Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients, secteur du BTP :


un(e) ASSISTANT D'AGENCE H/F mi-temps


Dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :


*répondre au téléphone et distribuer les lignes dans les différents services
*courrier entrant et sortant
*gestion fournisseurs :

• enregistrement des bons de commande, traitement des factures, rapprochement des bons de commande et mise en signature (puis archivage)
• traiter les contrats intérim chaque semaine : impression pour signature, copie pour archivage, enregistrement du personnel sur le registre, envoi du contrat ; réception des relevés d'heures chaque vendredi et les faire valider ; rapprochement des factures en fonction des relevés d'heures et des contrats, les imprimer pour signature
• création des bons de commande en fonction des devis ; traiter les factures et rapprocher les bons de commande pour mise en signature

• envoyer le pointage mensuel des employés de l'agence au siège (CP, RTT, absence...)
• traiter le pointage hebdomadaire du personnel sur chantier (réception des fiches et les faire valider, les envoyer au siège)
• gestion des CP, RTT...

• ouverture d'affaire : création des dossiers papier
• facturation des dossiers, envoi des factures
• relance des impayés

Formation Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat
Expérience en administratif dans le secteur bâtiment/BTP privilégiée
Rigueur administrative et aisance relationnelle seront nécessaires pour réussir dans ces fonctions


Poste basé sur Saint Jean d'Illac
Temps partiel
Mission intérim longue durée, suivant les arrêts maladie de la personne remplacée
Rémunération : 12 à 12€50 brut/h selon votre profil


Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

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