Assistant administratif (H/F)

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Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ?
transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un assistant administratif (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité
Le poste est situé à Pessac

L'environnement de travail et les missions :
Vous intégrez une entreprise reconnue dans son domaine, qui a fêté ses 30 ans d'existence et qui continue à se développer
Vous venez compléter l'équipe actuelle de 3 assistants, suite à l'intégration de nouvelles forces commerciales entrainant une hausse de l'activité administrative
- Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable administrative
Vos 2 missions principales sont la gestion des contrats et la comptabilisation des frais généraux, au travers des tâches suivantes :
- Gestion des contrats de location (vérification avant validation, réception des documents pour la mise en place des contrats et la cession aux refinanceurs, relance si documents manquants, interface avec les commerciaux pour la mise en place du contrat.....)
- Gestion administrative des fins de contrat (reprises, prolongations, information aux commerciaux des contrats arrivant à échéance)
- Gestion des clients : comptabilisation des règlements, relance des impayés/avoirs/remboursements, gestion des prélèvements SEPA et gestion des rejets
- Participation au recouvrement en relation avec le prestataire externe
- Gestion des fournisseurs: comptabilisation des factures/avoirs, suivi des échéanciers et des paiements
- Enregistrement des immobilisations matériels
- Gestion des titres repas, des chèques cadeaux et des fiches de frais
- Rédaction des comptes rendus des réunions trimestrielles
Travail à temps complet du lundi au vendredi 37h50/semaine avec 1 JRTT/mois Rémunération : 1950? à 2000?/mois + titres repas (8?) + plan d'intéressement + mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise
Les + de l'offre :
- Une entreprise avec une forte culture d'équipe et qui prône la bienveillance envers chacun
- Une formation pour une montée en compétences progressive (autonomie sur poste à envisager au bout d'1 an)
- Entreprise desservie par les transports en commun + parking associé à l'entreprise

Horaires : 37H50 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois