Assistant Administratif (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, secteur du BTP :

un(e) ASSISTANT D'AGENCE H/F mi-temps

Dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :

*répondre au téléphone et distribuer les lignes dans les différents services
*courrier entrant et sortant
*gestion fournisseurs :

- enregistrement des bons de commande, traitement des factures, rapprochement des bons de commande et mise en signature (puis archivage)
- traiter les contrats intérim chaque semaine : impression pour signature, copie pour archivage, enregistrement du personnel sur le registre, envoi du contrat ; réception des relevés d'heures chaque vendredi et les faire valider ; rapprochement des factures en fonction des relevés d'heures et des contrats, les imprimer pour signature
- création des bons de commande en fonction des devis ; traiter les factures et rapprocher les bons de commande pour mise en signature
*gestion des RH :

- envoyer le pointage mensuel des employés de l'agence au siège (CP, RTT, absence...)
- traiter le pointage hebdomadaire du personnel sur chantier (réception des fiches et les faire valider, les envoyer au siège)
- gestion des CP, RTT...
*QSE : logiciel à compléter, registre du personnel, formations, habilitations, autorisation de conduites, VM, AT..., matériel de travail et/ou sécurité
*gestion des affaires :

- ouverture d'affaire : création des dossiers papier
- facturation des dossiers, envoi des factures
- relance des impayés


Formation Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat
Expérience en administratif dans le secteur bâtiment/BTP privilégiée
Rigueur administrative et aisance relationnelle seront nécessaires pour réussir dans ces fonctions

Poste basé sur Saint Jean d'Illac
Temps partiel
Mission intérim longue durée, suivant les arrêts maladie de la personne remplacée
Rémunération : 12 à 12?50 brut/h selon votre profil

Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 12,50 Euros sur 12 mois