ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Aquila RH Nîmes, votre partenaire expert en recrutement spécialisé dans l'intérim, le CDD et le CDI, recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour l'un de nos clients basé à Nîmes.



Vos missions:
- Assurer la gestion des ouvertures et du suivi des dossiers, ainsi que le suivi des états d'avancement des travaux.
- Répondre aux e-mails et appels entrants.
- Effectuer la saisie de courrier.
- Gérer la saisie des commandes, devis et factures.
- Planifier et gérer les plannings.
- Assurer le classement et l'archivage méticuleux des documents.
- Effectuer le lettrage précis des factures et règlements.
- Relancer les clients en vue des paiements. Votre profil:
- Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), et une connaissance approfondie du logiciel EBP pour la facturation. La maîtrise de Chorus serait un atout supplémentaire.
- Faire preuve de dynamisme et de la capacité à gérer le stress avec efficacité.
- Aptitude naturelle à exprimer de l'empathie et à traiter avec les clients.
- Polyvalence démontrée dans l'exécution des tâches variées.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever ce défi et que vous répondez aux pré-requis énoncés, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature. Votre expertise constituera une contribution essentielle au support de nos opérations administratives dans le domaine du BTP.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,52 Euros sur 12 mois