Assistant Administratif (H/F)

Pour notre client basé à Paris, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F en CDI.

Au sein du département opérations, sous la responsabilité du manager du pôle Lifestyle et en lien
avec le service comptabilité, vos principales fonctions seront notamment de

Description des missions

- Assurer le suivi de l'ensemble de la facturation des prestations durant les événements, auprès des
concierges et du service comptabilité
- Assurer le suivi de la facturation des prestations pour les comptes spécifiques
- Récupérer les factures liées aux évènements auprès des prestataires, les contrôler et les
transmettre au service comptabilité
- Garantir le respect des procédures et délais de facturation de nos clients ainsi que de nos
procédures internes.
- Gérer les missions de "BDD" lors des événements Fashion Week (Récupération, remise en forme et
intégration dans une base de données des informations lors des évènements Fashion Week,
recoupement des informations d'après les différentes sources de contact tels que mail, CRM,
tableaux excel, etc)
(Cette liste est non-exhaustive et est susceptible d'évoluer)

Profil recherché

- Excellentes qualités relationnelles
- Réactivité, persévérance et empathie
- Souci du détail et sens du service
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie
- Maîtrise de l'anglais (conversationnel)
- Être à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24300,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois