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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant administratif H/F, Finistère (29), 29150
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 20/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 3 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 6 à 10 ans
- Référence : 161XBBD
Outils candidats
Description du poste
Vos activités principales
Préparation des dossiers de Madame la Sous-préfète en vue de réunions (collecte d'informations auprès des différents services et mise en forme) - organisation de réunions de travail - rédaction de courriers (interventions - réponses aux divers sollicitations) - relations avec les élus de l'arrondissement et autres services - gestion de l'agenda - organisation de réceptions et déjeuners de travail - mise à jour des fichiers élus et personnalités.
Gestion du budget de la sous-préfecture (enregistrement des bons de commandes et factures, transferts crédits) - gestion des achats (marchés, commandes mobilier, fournitures de bureau) - Travaux : contact avec entreprises- Participation à l'inventaire de la résidence.
Réalisation d'un press-book sur les actions de la sous-préfecture.
Correspondante du service départemental d'action sociale : communication d'informations à caractère social au sein de la sous-préfecture (recensement des personnes intéressées par les diverses actions proposées par le service d'action sociale, aides aux personnels en liaison avec l'assistante sociale de la préfecture, proposition vacances et séjours linguistiques...)
Préparation des déplacements hors département (stage formation etc.) - création des ordres de missions dans chorus DT (achats billets de train ou d'avion - réservation hôtel).
Vous manifestez une aisance à l'oral afin d'assurer un accueil physique ou téléphonique de qualité, maitrisez l'outil informatique (répondre des mails ...), faites preuve de discrétion et de réactivité.
Horaires : 35H Travail en journée
Préparation des dossiers de Madame la Sous-préfète en vue de réunions (collecte d'informations auprès des différents services et mise en forme) - organisation de réunions de travail - rédaction de courriers (interventions - réponses aux divers sollicitations) - relations avec les élus de l'arrondissement et autres services - gestion de l'agenda - organisation de réceptions et déjeuners de travail - mise à jour des fichiers élus et personnalités.
Gestion du budget de la sous-préfecture (enregistrement des bons de commandes et factures, transferts crédits) - gestion des achats (marchés, commandes mobilier, fournitures de bureau) - Travaux : contact avec entreprises- Participation à l'inventaire de la résidence.
Réalisation d'un press-book sur les actions de la sous-préfecture.
Correspondante du service départemental d'action sociale : communication d'informations à caractère social au sein de la sous-préfecture (recensement des personnes intéressées par les diverses actions proposées par le service d'action sociale, aides aux personnels en liaison avec l'assistante sociale de la préfecture, proposition vacances et séjours linguistiques...)
Préparation des déplacements hors département (stage formation etc.) - création des ordres de missions dans chorus DT (achats billets de train ou d'avion - réservation hôtel).
Vous manifestez une aisance à l'oral afin d'assurer un accueil physique ou téléphonique de qualité, maitrisez l'outil informatique (répondre des mails ...), faites preuve de discrétion et de réactivité.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Transmettre de l'information - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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