ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de solutions autour de la sécurisation des réseaux.

Dans le cadre du développement de notre nouvelle agence des Ulis (91), nous recrutons un.e Assistant.e Administrative ayant pour mission principale la gestion administrative de l'agence.


MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les fonctions supports, vous réalisez en toute autonomie les missions suivantes :
- Gestion administrative courante : centraliser les demandes, dispatcher le courrier, répondre aux appels téléphoniques, assurer le suivi.
- Aide technique : Rédaction de documents techniques de chantiers et de plans de prévention, Réaliser des rapports d'intervention et participer au suivi de mission, suivi des demandes de matériel.
- Relai avec les fonctions supports du groupe : Suivi du parc automobile (contrôle véhicules, entretien), transmissions des documents administratifs, intégration des nouveaux collaborateurs...

CDI 35 heures. Salaire sur 12 mois. Prime vacance annuelle + Mutuelle. + CSE


PROFIL
Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 de type BTS/DUT Assistant de direction/ Assistant technique.

Vous possédez une première expérience dans ce domaine (stage et alternance compris). Vous avez appétence pour le domaine du TP.

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous êtes doté(e) de bonne qualité rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautique (traitement de texte, tableur, ...).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois