Assistant administratif (H/F)

BM PERFORMANCE 91 est un garage spécialisé BMW & MINI. Entreprise à taille humaine avec une équipe jeune et dynamique, soucieuse du travail de qualité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour un CDD de 6 mois. Les missions principales du poste sont l'accueil physique et téléphonique des clients, la réalisation des devis et factures, les commandes de pièces auprès des fournisseurs et la gestion du stock. La personne recherchée doit être dynamique, avoir le sens du contact et posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois