Assistant administratif H/F

Aquila RH Niort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l’un de ses clients basé à Niort, une entreprise spécialisée dans le secteur du tertiaire, un(e) assistant(e) administratif (H/F).

Vos missions

Vos missions seront :

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,

Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Pré-requis

Vous bénéficiez de préférence d'une expérience significative dans un poste similaire

Autonome, rigoureux vous êtes organisé(e).

Profil recherché

De formation de type BTS assistant de gestion PME-PMI.

Connaissance du logiciel Qualiopi

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1800 € par mois