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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F), Corrèze (19), 19000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 19/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 2 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 161TYDV
Outils candidats
Description du poste
Affectation/service : DDETSPP de la Corrèze
Objectif du poste :
- Secretariat du chef de service , secrétariat technique de la santé, protection animale et environnement, instruction de dossiers administratifs
- accueil téléphonique du pôle protection des populations
Missions générales du poste :
- Gérer les informations écrites (courriers, courriels) et orales (téléphone, visite) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés
- Mettre en forme des documents (rapports, comptes-rendus, supports de présentation...)
- Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
- Garantir la tenue d'agendas et la planification de réunions
- Assurer le secrétariat de commissions ou de réunions (participer à l'organisation et diffuser comptes-rendus, ...)
- Assurer les fonctions logistiques de proximité (gestion de listes de diffusion, )
- Préparer des éléments de réponse et la rédaction d'actes administratifs courants en lien avec les projets, procédures et dossiers attribués
- Contrôler la complétude des dossiers ou de procédures en vérifiant la présence des pièces constitutives du dossier et participer à leur pré-instruction avec le gestionnaire en charge de ces dossiers
Savoirs:
- Connaissances de base du domaine d'action et des procédures adaptées
- Connaissance des enjeux majeurs du domaine et des principaux interlocuteurs (au niveau local, national voire européen et international)
- Connaissance des risques juridiques et financiers lors de la pré-instruction de dossiers
- Réglementation et délais d'instruction
savoirs faire:
- Connaissance des outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité
- Techniques générales de secrétariat : gestion agendas, courriers, réunions, classement/archivage, mise à disposition des informations
Poste à pourvoir du 01/11/2023 au 30/12/2023
Horaires : 35H Travail en journée
Objectif du poste :
- Secretariat du chef de service , secrétariat technique de la santé, protection animale et environnement, instruction de dossiers administratifs
- accueil téléphonique du pôle protection des populations
Missions générales du poste :
- Gérer les informations écrites (courriers, courriels) et orales (téléphone, visite) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés
- Mettre en forme des documents (rapports, comptes-rendus, supports de présentation...)
- Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
- Garantir la tenue d'agendas et la planification de réunions
- Assurer le secrétariat de commissions ou de réunions (participer à l'organisation et diffuser comptes-rendus, ...)
- Assurer les fonctions logistiques de proximité (gestion de listes de diffusion, )
- Préparer des éléments de réponse et la rédaction d'actes administratifs courants en lien avec les projets, procédures et dossiers attribués
- Contrôler la complétude des dossiers ou de procédures en vérifiant la présence des pièces constitutives du dossier et participer à leur pré-instruction avec le gestionnaire en charge de ces dossiers
Savoirs:
- Connaissances de base du domaine d'action et des procédures adaptées
- Connaissance des enjeux majeurs du domaine et des principaux interlocuteurs (au niveau local, national voire européen et international)
- Connaissance des risques juridiques et financiers lors de la pré-instruction de dossiers
- Réglementation et délais d'instruction
savoirs faire:
- Connaissance des outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité
- Techniques générales de secrétariat : gestion agendas, courriers, réunions, classement/archivage, mise à disposition des informations
Poste à pourvoir du 01/11/2023 au 30/12/2023
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1822,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
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Location vacances -
Animaux -
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