Assistant Administratif H/F

Nous recherchons notre Assistant Administratif H/F afin d'assurer les activités de secrétariat et assurer le lien auprès du réseau de concessionnaires.

Activités sur le poste :
- Gestion des appels téléphoniques/mails
- Contrôle des factures/préparation des documents en fin de mois à transmettre au comptable
- Constitution de dossiers (réseau de concessionnaires)
- Gestion du site internet

Avantages : Intéressement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise outils informatique/sites internet - Exigé

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire mensuel net : 1500 euros