Assistant administratif (H/F)

Le Groupe Objectware fondé en 1999 est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) spécialisée dans le Conseil et l'Ingénierie en Systèmes d'Informations.
Le groupe représentant presque 800 collaborateurs en France (IDF, Strasbourg, Nancy, Lille, Bordeaux, Nantes) et à l'International (Luxembourg, Belgique) pour environ 70 M? de CA.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe Objectware de Strasbourg.

Missions principales :

La gestion contractuelle :
- Création et mise à jour des nouveaux clients dans l'ERP
- Elaboration des contrats de prestations informatiques clients et sous-traitance
- Relance des commerciaux et/ou des clients pour l'obtention des contrats/commandes clients

L'administration des ventes :
- Être l'interface entre les clients externes et les services opérationnels afin d'assurer la satisfaction des clients
- Saisir les nouvelles affaires sur notre outil interne
- Etablir la facturation client dans le respect des délais et des différents contrats
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs pour préparation des règlements
- Assurer la conformité des attestations fiscales et sociales de nos fournisseurs
- Gérer les litiges (Avoir, facture complémentaire, )
- Collecter les comptes rendus d'activités mensuels de tout le groupe et les saisir sur l'outil interne

Profil recherché :

Tu es issu(e) d'un BAC+2, et tu justifies d'une première expérience dans le domaine de l'administration des ventes.

Tu es reconnu pour ta rigueur, ton esprit d'analyse et tu possèdes un excellent sens de l'organisation et de la communication. Tu as une vraie appétence pour la relation client et tu es de nature dynamique.
Tu as une bonne maîtrise du Pack Office.

Si tu te reconnais dans cette description, bonne nouvelle, ce poste est fait pour toi ! Alors qu'attends-tu pour postuler ?

Ce que nous proposons :

- Un On-boarding de qualité, accompagné de ton manager, ainsi que de l'équipe recrutement.
- Du fun avec des Afterworks réguliers, des soirées d'agence, et même des voyages !
- Salaire fixe + variables
- Prime de participation
- Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 50%
- Réductions tarifaires
- CSE
- RTT
- Titre-restaurant

CDI à temps plein.
Travail en journée + 2 jours de télétravail par semaine
Lieu de la mission : Strasbourg.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 31000,00 Euros sur 12 mois