Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

La gestion contractuelle :
- Création et mise à jour des nouveaux clients dans l'ERP
- Elaboration des contrats de prestations informatiques clients et sous-traitance
- Relance des commerciaux et/ou des clients pour l'obtention des contrats/commandes clients

L'administration des ventes :
- Être l'interface entre les clients externes et les services opérationnels afin d'assurer la satisfaction des clients
- Saisir les nouvelles affaires sur notre outil interne
- Etablir la facturation client dans le respect des délais et des différents contrats
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs pour préparation des règlements
- Assurer la conformité des attestations fiscales et sociales de nos fournisseurs
- Gérer les litiges (Avoir, facture complémentaire, )
- Collecter les comptes rendus d'activités mensuels de tout le groupe et les saisir sur l'outil interne


Profil :

Tu es issu(e) d'un BAC+2, et tu justifies d'une première expérience dans le domaine de l'administration des ventes.

Tu es reconnu pour ta rigueur, ton esprit d'analyse et tu possèdes un excellent sens de l'organisation et de la communication. Tu as une vraie appétence pour la relation client et tu es de nature dynamique.
Tu as une bonne maîtrise du Pack Office.

Si tu te reconnais dans cette description, bonne nouvelle, ce poste est fait pour toi ! Alors qu'attends-tu pour postuler ?


Ce que nous proposons :

- Un On-boarding de qualité, accompagné de ton manager, ainsi que de l'équipe recrutement.
- Du fun avec des Afterworks réguliers, des soirées d'agence, et même des voyages !
- Salaire fixe + variables
- Prime de participation
- Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 50%
- Réductions tarifaires
- CSE
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois