Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco recherche pour son client, groupe international leader sur son marché et orienté vers le respect de l’environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), avec un très bon niveau d'anglais, sur ST-QUENTIN.


Vous serez responsable d’effectuer :


Le suivi opérationnel :

• Participer aux activités de gestion telles que la facturation, la gestion des bons de commande des notes de frais, des achats et fournitures et la gestion du courrier.
• Assurer les saisies informatiques sur SAP, le suivi, la mise à jour de différents tableaux de données et des outils internes en vue de reporting demandé par le groupe.

• Mettre à jour la base de données des formations techniques des techniciens.
• Extraction quotidienne du suivi des heures de travail des équipes techniques
• Envoi des plannings de maintenance aux clients, en collaboration avec les chargés de planification
• Réaliser les présentations PowerPoint pour le département Service.
• Assurer la mise à jour du portail opérationnel sur l’intranet du groupe.
• Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels (attributions des véhicules, techniciens par parcs...).
• Préparer les envois des DVDs techniques et des carnets de maintenance des turbines.

• Planifier les programmes d’intégration des nouveaux salariés du département Service.
• Assurer la présentation des différents outils opérationnels aux nouveaux techniciens.
• Suivre le dossier de parrainage des techniciens de maintenance éolienne en collaboration avec le département Ressources Humaines.

• De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience en assistanat, idéalement dans un environnement Industriel de maintenance ou de chantier, si possible au sein d'un groupe international.


• Excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint), Outlook et Internet et de l’outil SAP, dans l’idéal.
• Nous recherchons une personne impliquée et rigoureuse, sachant prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers à la fois, et surtout qui aime travailler en équipe.

• Bon niveau d'anglais demandé

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !