Assistant Administratif H/F (H/F)

Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier.
Prestataire de services en sécurité privée, nous sommes un des acteurs leader de notre secteur d'activité.
Notre entreprise se prévaut d'une solide réputation de qualité et de politique managériale.

Le GROUPE GORON, spécialiste de la sécurité privée depuis 1896, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI à temps complet pour son agence de Saint-Priest (69800).

Vos missions :

Assure la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants, salariés, clients, fournisseurs, divers), accueil physique des visiteurs,
Gère la réception des colis et prévient les destinataires,
Contribue à l'accueil des candidats et à leur intégration,
Participe administrativement aux embauches (installer les candidats, récupérer les documents, photocopier les documents, ...)
Archive les dossiers en agence,
Peut participer au sourcing des candidatures.
Crée et alimente les dossiers du personnel de l'ensemble du périmètre,
Classe les documents dans les dossiers du personnel,
Assure le suivi quotidien de la validité et conformité des cartes professionnelles, des documents liés à l'emploi du personnel étranger et des agents cynophiles (procédure spécifique),
Gère le process des visites médicales dans sa globalité (adhésion/ convocations / radiations/ mise à jour des tableaux de bord),
Gère les adhésions à la mutuelle et la mise à jour des tableaux de bords, est l'interlocuteur privilégié des collaborateurs en la matière,
Participe aux audits RH réguliers (conformité des dossiers du personnel du périmètre Auvergne Rhône Alpes),
Rédige des courriers et les adresse, après validation de la Responsable administrative,
Participe aux procédures de reprise/transferts de salariés.
Gère le process administratif des inscriptions aux formations des salariés,
Commande les fournitures et consommables de l'agence après validation hiérarchique,
Procède à la réception des livraisons et au contrôle des factures fournisseurs pour ces commandes,

Assiste le Directeur de l'agence et la Responsable administrative,
Organise des déplacements, réservations de salles de réunion, restaurants, taxis,
Assure le suivi régulier et à jour des informations liées à la flotte automobile du périmètre.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération en fonction du profil