ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

SARL PROFACID est un groupe familial, spécialisé dans la production et le conditionnement de produits chimiques, pétroliers et phytosanitaires issus du secteur de l'automobile, du jardin, de l'hygiène et de la détergence ainsi que des compléments alimentaires.

Vous aimez l'opérationnel, vous souhaitez être au c?ur de nos services administratifs sur 2 sites industriels de fabrication et conditionnement à façon de produits chimiques ?
Nous cherchons à compléter notre équipe, dans le cadre de notre développement.

Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Vos missions principales :
- l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, nos clients et publics divers.
- la gestion des réceptions marchandises, vous réceptionnez l'ensemble des livraisons et faites le lien avec les services internes.
- la saisie informatique de la logistique (mouvements de stocks, approvisionnement et sorties) et le contrôle qualité des documents sur notre ERP.

- la saisie et la vérification de la véracité des données des ordres de fabrication pour le service (quantités produites, heures, numéros de lot ..)

- la saisie des commandes de nos clients: vous organisez les livraisons, gérez-les litiges/réclamations/rappel/retrait

- en soutien du service sur la conformité des documents administratifs dont les certificats d'analyses.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services
- Achats
- Administration des ventes
- Production
- Qualité

Vos qualités incontournables pour un bon épanouissement dans le poste : rigueur, organisation et polyvalence.
A l'aise avec la manipulation des chiffres, votre connaissance d'un ou plusieurs logiciels de gestion commerciale et production (ERP) sera appréciée.
Votre atout est la connaissance des flux logistiques et de production industrielle.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Gestion des données de stock/données - Exigé
• Maîtrise Pack Office et Excel - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2109,00 Euros à 2110,00 Euros sur 12 mois