Assistant administratif H/F (H/F)

Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés

Défi RH, cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de nos clients, spécialisé dans la résidence urbaine, un(e) :

Assistant administratif H/F

Rattaché(e) à l'Assistante du Directeur Général et au sein de la Direction de l'exploitation et de la gestion locative, vos principales missions sont les suivantes :
- Procéder à l'ouverture et au suivi du courrier,
- Assurer la gestion de l'agenda (déplacements, réunions, rendez-vous ),
- Traiter les appels téléphoniques,
- Procéder au suivi administratif des résidences,
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers,
- Réaliser des commandes de fournitures,
- Gérer les demandes d'interventions pour les nouvelles résidences (installation internet, commandes de mobilier, réalisation de diagnostics )
- Garantir les échanges entre les services de l'exploitation et les services centraux.

Notre cabinet est spécialisé dans l'emploi des travailleurs handicapés.

Diplômé(e) d'un Bac à Bac+2, vous disposez d'une première expérience réussie dans la gestion de paie. La maîtrise du Pack office est nécessaire sur ce poste.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'écoute et vous disposez d'un excellent relationnel.

Ce poste en CDI est à pourvoir en temps partiel (32h) à Neuilly sur seine (92).

Pour postuler, merci de nous envoyer CV, lettre de motivation sous la Réf. 3666 sur notre site internet : www.defirh.fr, rubrique « candidats ».

Horaires : 32H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil