ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle :

Assistant Administratif H/F

Les plus du poste :

- Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l'écoute des hommes et des femmes qui le composent.
- Votre poste allie polyvalence et relationnel.
- Le groupe est ouvert aux nouvelles formes de travail avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine


Mission :

Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives :

- Participation à la gestion administrative de l'Enseignement Supérieur et des Titres de l'organisme de formation :
- Préparer et organiser les commissions d'attribution et de validation des Titres en lien avec les centres et campus
- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants et des Titres (enregistrement, édition, archivage, etc...)

- Participation à l'élaboration des kits pédagogiques :
- Mise en forme des travaux de conception réalisés par les chefs de projet et référents métiers
- Formalisation des progressions pédagogiques (supports, évaluations, etc...) selon la charte graphique

- Assurer le suivi de la relation avec le certificateur CACES :
- Mise à jour des procédures
- Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur, planification de l'accompagnement des collaborateurs, ...)
- Communication auprès des centres
- Planification et suivi des audits internes, en lien avec le référents technique CACES

- Participer à la gestion de la Direction Pédagogique : - Assurer la liaison auprès des autres directions : Collecte et transmission des données RH, participation au suivi de la facturation et du budget, commandes, Intranet, etc..


Profil :

- De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif
- La maîtrise de l'informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable
- Vous êtes rigoureux, reconnue pour vos qualités rédactionnelles
- Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues et managers qu'auprès de vos interlocuteurs
- Vous êtes force de proposition et chercher à améliorer l'existant
- Vous savez assurer la gestion d'un grand nombre de tâches en simultanée

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois