Assistant administratif (H/F) en apprentissage

- Accueil physique et téléphonique des adhérents
- Organisation de réunion et de visioconférence
- Gestion d'agenda (rendez-vous, déplacement)
- Communication interne et externe (gestion d'un site INTRANET)
- Gestion administrative et logistique de la formation (gestion de dossiers, organisation de sessions, convocation etc )
- Tâches administratives classiques (réservation de salle, courriers simples, saisie, note de frais, mise à jour de listing, classement et archivage etc )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Bon niveau d'orthographe - Exigé
• Maitrise des outils bureautiques - Exigé
• Qualités rédactionnelles - Exigé
• Sens relationnel - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon âge et diplôme