Assistant Administratif H/F en alternance (H/F)

Unicoque aujourd'hui c'est :

- La marque Koki leader des fruits à coques de France,

- Une coopérative agricole de noisettes et de noix créée en 1979,

- 310 producteurs adhérents pour 6 500 Ha de vergers,

- 90% de la production de noisettes de France,

- 140 salariés en ETP sur 2021,

- 30 Millions d'euros de CA sur 2020/2021.

Au sein du secrétariat général et en interface avec l'ensemble des services et interlocuteurs de la coopérative, vous avez pour missions de participer à :

- L'accueil physique des visiteurs,
- La gestion du standard téléphonique,
- La gestion administrative et le suivi de divers dossiers,
- L'organisation et la coordination de réunions, représentations, déplacements et évènements,
- Diverses missions de secrétariat (gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents, saisie )

Si inscription dans une école déjà validée, merci d'envoyer le planning d'alternance avec la candidature.

Profil et conditions du poste :
Vous avez une formation BAC gestion/administratif ou équivalent et vous intégrez un BTS gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous avez idéalement une première expérience (stage, bénévolat ou contrat) dans le domaine du secrétariat.

Vous disposez de réelles aptitudes relationnelles et une forte capacité d'adaptation.

Vos qualités rédactionnelles sont un réel atout et vous maitrisez l'outil bureautique.

Prise de poste : septembre 2023

Pour postuler :
L'aventure vous tente ? Rejoignez-nous et envoyez votre CV et lettre de motivation à Alexandra MENGUY MIGNANO, Responsable Développement RH par mail à l'adresse recrutement@koki.com en précisant la référence de l'offre « Assistant adm alt h/f ».

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la règlementation en vigueur