Assistant administratif, H/F - Direction de la Commande Publique (H/F)

Vos missions :

Assister l'acheteur spécialisé fournitures courantes et services et le chef de service.

Assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement du service.

Contribuer au suivi du parc des véhicules de service, des copieurs multifonctions et des téléphones portables.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

- Assurer le soutien logistique de l'activité du service

- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs (marchés, DCE)

- Classer et archiver

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (états des besoins, suivi carburant, suivi téléphonie, intranet)

- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus), les reproduire et les diffuser

- Assurer la logistique des réunions, des commissions

- Participer à la gestion des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service :

- suivi du parc des véhicules de service, des téléphones portables, des multifonctions d'impression

- préparer les bons de commande, les engagements des marchés de services mais aussi de fournitures propres au service ou multi-sites vérifier les factures, attester du service fait

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1750,00 Euros sur 12 mois