Assistant administratif (H/F) Débutant M 2023

La mission prioritaire de l'assistant (e) comptable et administrative consiste à assister la responsable du back office dans le pilotage de l'activité administrative et comptable de l'entreprise. Nous proposons un contrat en alternance (apprentissage / professionnalisation) pour acquérir un BTS (IUT Nice/Toulon). Vous interviendrez sur :
- Gestion / Comptabilité
Collecte des dépenses mensuelles et/ou annuelle pour analyse
Préparation des règlements fournisseurs
Saisie mensuelles des données comptables sur le logiciel Quadra
- Social
Gestion du dossier de formation (en binôme avec la DRH)
- Financier
Pilotage du budget
Remplacement de la responsable administrative
- Gestion Administrative
Gestion du courrier, relance impayés, facturation.
Vous devrez faire preuve de discrétion.
Horaires de travail 9h00 -17h00 du lundi au vendredi.
Le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun.

L'EMPLOYEUR SERA PRÉSENT A LA RENCONTRE AUTOUR DE L'ALTERNANCE LE 28 SEPTEMBRE A L'AGENCE POLE EMPLOI DE COGOLIN, VENEZ RENCONTRER LE RECRUTEUR ET DES CFA.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération applicable au contrat