Assistant administratif (H/F) - contrat d'apprentissage

L'Atelier Chardon Savard, établissement agréé par le rectorat depuis 1988, forme aux métiers du stylisme de mode et délivre des titres de niveau III, II et I enregistrés au RNCP.

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles Atelier Chardon Savard, un.e assistant.e administratif.ve F/H à Nantes. Le poste est à pourvoir en septembre 2023 pour une durée 12 mois/24mois.

Vous rejoindrez l'équipe de Gabriela ALVAREZ, au service de l'équipe administrative et pédagogique, vous serez en charge du suivi administratif et pédagogique de l'école :

Administratif :
- Front desk : réception du standard, traitement des rendez-vous et demandes de renseignements
- Gestion des courriers : réception, traitement et envoi
- Comptabilité mensuelle : aide à la centralisation et au traitement des factures

Pédagogique :
- Accueil et accompagnement des étudiants
- Gestion des absences et infos administratives : saisie des données dans la base de l'école (CRM - completive)
- Planification : aide à la saisie, actualisation et mise à jour
- Pilotage et suivi de l'enquête de placement

Évènementiel marketing / communication & commerciale :
- Évènementiel en collaboration avec la direction :
- Journées Portes Ouvertes : organisation scénographique avec l'équipe pédagogique, récolte du contenu, préparation d'éléments graphiques (signalétique, affiches, flyers )
- Défilé : préparation des rétroplanning, listing invitation
- Communication : mise à jour des supports de présentation de l'école
- Admission : traitement administratif de la phase d'inscription
- Développement des relations avec les prescripteurs de l'enseignement

Gestion opérationnelle des bâtiments :
- Interlocuteur et suivi des prestataires : planification et gestion des travaux de maintenance

Profil recherché
Idéalement en Master (1ère ou 2e année).
Vous êtes réactif.ve, dynamique, doté.e d'une forte capacité d'adaptation.
Vous avez un intérêt pour l'univers de la mode ou de l'enseignement.
Avenant.e, votre sens de l'écoute est au service de votre aisance relationnelle.
Organisé.e, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous possédez une appétence pour les logiciels informatiques.

Lieu de travail et horaire
31-33, rue Saint Léonard - 44000 Nantes
35 heures par semaine

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Rémunération : selon profil et grille de rémunération dans le cadre de l'apprentissage

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Rémunération selon grille