Assistant administratif H/F bilingue Anglais (H/F)

Finalité de la mission:
Vous garantissez une disponibilité produit idéle grâce à la gestion des commandes fournisseurs, au suivi des délais de livraison et à l'optimisation des niveaux de stock.

Missions principales:
Au sein d'un service approvisionnement composé d'une responsable approvisionnements et de 5 approvisionneur(ses):
- Vous gérez le CBN (Calcul des besoins net) et générez les commandes
- Vous assurez la vérification des accusés de commandes des fournisseurs
- Vous mettez à jour la base de données informatiques
- Vous suivez les délais fournisseurs
- Vous gérez le transport de certaines commandes
- Vous gérez les litiges à réception

Compétences requises:
Vous maîtrisez l'anglais et le pack office. Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et savez négocier (si besoin en cas de litige).
Vous êtes dynamique et rigoureux(euse). Vous faites preuve d'un bon relationnel qui vous permet d'assurer la relation du quotidien avec les fournisseurs. Vous avez le sens du service et le sens logique. Vous avez une bonne organisation personnelle et vous aimez travailler en équipe.

Prérequis:
Vous êtes titulaire d'un Bac +3 minimum.

Conditions de travail:
La majorité du temps, vous êtes assis derrière un bureau au sein d'un openspace.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois