Assistant administratif H/F apprentissage (H/F)

Nous recherchons actuellement assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise Isodoc, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler la DAF dans ses tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en ?uvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions et de votre carrière au sein d'ISODOC.

Vos missions :
- Réceptionner et saisir les devis et commandes
- Suivre le parcours commande dans notre outils de gestion de tâche
- Organiser les expéditions avec les transporteurs
- Classer et archiver les documents
- Mettre à jour des bases de donnée produit /client
- Mettre à jour ou créer des documents internes
- Participer à la tenue de tableaux de bord
- Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes
- Appuyer la DAF dans ses différentes fonctions
- Travailler en coordination avec le service commercial, le service administratif et l'atelier

Les missions proposées seront évolutives en fonction du profil du candidat.

Profil :
Vous préparez une formation de niveau BAC+2 Assistant(e) administration des ventes ou assistant(e) administratif-ve, vous aimez suivre des dossiers, faire de la saisie, et réaliser du classement. Vous êtes à l'aise à l'oral pour interagir avec plusieurs services et avec des prestataires externes. Vous êtes dynamique et efficace dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées. Vous savez être autonome et prendre en main de façon responsable les sujets qui vous sont confiés.

Compétences :
- Savoir utiliser un ordinateur sous Windows
- Connaître la suite Google (dont équivalents de Word et Excel)
- Etre à l'aise avec la saisie informatique
- Savoir s'exprimer à l'oral et à l'écrit
- Etre à l'aise avec les chiffres

Qualités :
- Minutie et rigueur
- Forte capacité d'apprentissage et adaptabilité
- Dynamisme et esprit d'équipe.

Conditions :
- Travail en journée
- Rythme : selon formation
- Localisation : Lavelanet-de-Comminges (25 minutes de Muret) - Zone non desservie par les transports en commun
- Salaire : selon grille légale

Poste ouvert aux personnes handicapées

L'entreprise :
Depuis 1994, ISODOC fabrique une large gamme de portes techniques à destination du secteur alimentaire, de la grande distribution ou encore de la logistique. Riche d'une équipe expérimentée et investie, l'entreprise fabrique chaque jour des portes isothermes et des portes de services sur-mesure répondant aux exigences précises de ses clients et aux contraintes règlementaires.

En 2023, ISODOC rentre dans un nouveau dynamisme avec de fortes ambitions de croissance et recherche pour cela à renforcer son équipe technique. Animés par des valeurs humaines, la considération et le respect de nos équipes sont les moteurs de notre croissance : vos compétences sont nos forces de demain. Au sein d'ISODOC, notre objectif est de valoriser le savoir-faire et le savoir-être de nos collaborateurs.

Notre politique de recrutement n'est pas fondée sur le niveau de diplôme, mais plutôt sur la détermination à participer à la réussite d'un projet collectif. À l'écoute des besoins et des demandes de montées en compétences, nous proposons des formations à nos collaborateurs et des programmes d'insertion pour former des salariés en reconversion professionnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille légale