Assistant Administratif (H/F) - Alternance 12 mois (H/F)

A l origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4 milliards d euros d actifs administrés (au 31.12.2018) et de 1400 collaborateurs(trices), dont plus de 1.000 dédiés(es) au conseil et présents(es) partout en France.

Description du poste

Vous rejoignez notre DSI et vous accompagnez au quotidien l'Assistant de Direction du service dans des missions administratives et commerciales.

Vous allez avoir la possibilité de découvrir la comptabilité, la communication, la gestion administrative et d'autres sujets.

Vous participez aux missions suivantes :
- Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings )
- Organiser les dossiers du dirigeant ainsi que les documents administratifs, puis les archiver
- S'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail)
- Effectuer la gestion financière de l'entreprise
- Saisie des factures, préparation de bons de commande à l'aide des devis
- Rédiger les communications internes et externes pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs
- Assurer l'administration des ventes en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes


Qualifications

Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un diplôme BAC+3/4.

Vous avez un excellent niveau d'orthographe.


Informations complémentaires

- Lieu : Boulogne dans un premier moment, déménagent à prévoir à Bois Colombes en octobre 2023
- Contrat : apprentissage ou professionnalisation
- Rythme d'alternance : à définir
- Durée : 12 mois
- Démarrage : à partir de la rentrée de septembre 2023
- Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, mutuelle, carte tickets restaurant, remboursement transports en commun à la hauteur de 50% du Pass Navigo
- Congés : 5 semaines par an
- Télétravail : les alternants seront à 100% en présentiel afin de les accompagner au quotidien

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération compétitif