Assistant administratif (H/F) AAIRM POPEREN

Établissement public pour l'insertion dans l'emploi

Nous recrutons pour le centre EPIDE de Lyon-Meyzieu (69), un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF NAME (H/F)
L'Assistant Administratif (H/F) organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e).

MISSIONS PRINCIPALES :
- Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les procédures, les classer dans les services ;
- Saisir des données, renseigner les outils collaboratifs et logiciels professionnels en service ;
- Préparer, modifier et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Renforcer occasionnellement l'accueil téléphonique et physique du centre.

PROFIL :
Compétences / Connaissances requises :
- Bonnes connaissance des techniques de rédaction
- Bonne culture administrative et bases en gestion des ressources humaines
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique )
- Maitrise des techniques de secrétariat
Qualités/Savoir-être :
- Excellent relationnel
- Dynamique
- Sens de l'initiative
- Autonomie

CONTRAT (conditions particulières d'exercice) :
- Un CDD (droit public) de 10 mois,
- Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,
- Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),
- Une rémunération à partir de 1747 ? brut mensuel,
- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT.

AVANTAGES (Conditions particulières d'exercice) :
- Supplément familial de traitement (SFT)
- Indemnité de résidence
- Participation à la mutuelle

Venez nous rencontrer le 19 septembre entre 9h et 13h à l'espace Poperen de Meyzieu lors de la Place de l'Emploi et de la Formation !

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1752 à 1850€ + prime