Assistant administratif H/F à Paris 18 (H/F)

ID Formation recrute un Assistant administratif OFII H/F à Paris 18 (75) en CDD 12 mois à temps plein à pourvoir dès que possible.

Mission :
Vous travaillez en collaboration avec la manager coordinatrice des actions OFII Ile-de-France, centre val de Loire et Maine et Loire sur la gestion administrative des prestations et d'actions de formations OFII.

Vous remplissez les fonctions suivantes :
- Assurer les travaux courants de secrétariat (saisie de documents, rédaction de courriers, reporting Excel, saisie sur extranet, préparation de dossiers formateurs),
- Préparation et suivi des feuilles d'émargements des apprenants transmis par les formateurs,
- Assurer le suivi des consommations d'heures des formateurs,
- Passer les commandes de matériel et fournitures bureautique,
- Etre en contact direct avec les formateurs pour recenser leurs besoins,
- Communiquer et transmettre les besoins des formateurs aux responsables concernés,
- Aider à la récupération des feuilles d'émargements des formateurs en Ile de France
- Être le lien avec les référents OFII si nécessaire,
- Communiquer avec le siège social pour transmission des documents (conventions, émargements, notes de frais, etc) nécessaires à la facturation
- Tenir à jour l'inventaire du matériel

Notre offre :
CDD 12 mois (potentiellement renouvelable)
Avantages : Diverses primes dont prime de participation non négligeable - Mutuelle - CE - Participation à 50% des frais de transports en commun
Ordinateur et téléphone portables équipés fournis lors de la prise de poste

Rémunération :

- FIXE : De 24K? brut annuel soit 2 000 ? brut mensuel sur 12 mois
- VARIABLES : Entre 10 000? et 12 200? brut annuel

ID Formation s'engage à respecter les mesures sanitaires de protection de ses salariés.

Profils recherchés :
- ASSISTANT DE FORMATION,
- ASSISTANT ADMINISTRATIF,
- ASSITANT DE GESTION,
- SECRETAIRE/ASSISTANT DE DIRECTION ou ASSISTANT RH
Titulaire d'un BTS assistant de gestion, assistant de Direction ou d'un titre professionnel dans le domaine de l'assistanat/secrétariat, vous avez minimum 2 an d'expériences professionnelles - idéalement dans un organisme de formation.

- Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office et avez une orthographe correcte
- Vous avez une bonne faculté d'adaptation et possédez l'esprit d'équipe
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et résistant(e) au stress
- Vous aimez participer à la bonne coordination des équipes et des actions engagées par l'entreprise

Rejoignez notre SCOP et partagez, vous aussi, nos valeurs qui reposent sur l'économie sociale et solidaire.
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Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois