Assistant Administratif - Gestion relations clients (H/F)

UP INTERIM agence de travail temporaire , réservée exclusivement aux personnes en situation d'handicap , recherche pour l'un de ses clients basé sur Angers un poste d'Assistant Administratif (H/F) -Gestion relations clients , titulaire d'une RQTH (renaissance en qualité de travailleur handicapé)
Vos missions :
Rattaché(e) au service Clients, vos missions seront :
Assurer la gestion du Pôle Accueil de l'entreprise
Phoning sortant vers les clients ;
Assurer la gestion du courrier (entrant, sortant, affranchissement et tri)
Assurer le suivi des réservations des salles de réunion (planning de réservation, matériel mis à disposition, )
Assurer le suivi des réunions commerciales, réservation d'hôtel,
Assurer la gestion administrative de divers dossiers (statistiques, contrats, )
Envoi de divers documents (techniques ou commerciaux) aux clients et commerciaux ; Saisie des étiquettes repiquées

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,53 Euros