ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION (H/F)

AU SEIN D'UN ORGANISME DE FORMATION VOS MISSIONS SONT

VOUS ÊTES UNE PERSONNE POLYVALENTE EN CAPACITÉ D'ASSURER
- Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements
- Gestion de la logistique des sites
- Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers
- Veiller à la complétude des documents et logiciels-
- Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées
- Assurer une remontée des problématiques rencontrées par les conseillers -
- Préparation des réunions et comités de pilotage

Compétences attendues:
Maîtrise d'un cahier des charges
Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs
Capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Assurer la gestion administrative des formations (contrats, attestations)
Gérer le calendrier des formations (convocations, feuilles de présence),
Maîtrise du Pack Office (traitement de texte, Excel, PowerPoint, Canva, internet)
Prise de rdv avec nos partenaires
Gestion administratif et financières des bilans de compétences

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• capacites d'organisation - Souhaité
• gerer des urgences et imprevus - Exigé
• qualites relationnelles / ecoute/ bienveillance - Souhaité
• travailler en equipe - Exigé

Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois tichets restaurant/mutuelle...