Assistant administratif (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Au sein de l'équipe support de la Direction Etudes et Projets, vous venez renforcer l'équipe existante, composée de 6 personnes. Vos principales missions seront les suivantes :

- Animer les actions des prestataires de maintenance/diagnostiqueurs/bureaux de contrôles (échanges téléphoniques, mails, saisie des informations collectées, relances périodiques)
- Participer à la collecte de données
- Prendre en charge la gestion et mise à jour administrative des contrats des prestataires
- Participer à la consolidation de reporting réguliers
- Echanges, synthèses et information régulières des collaborateurs techniques et prestataires sur le déroulement des opérations et problèmes rencontrés.

Vos horaires : 35H hebdomadaires sur 4 jours 1/2 du lundi au vendredi midi

Avantages une fois embauché(e): Prime d'intéressement, mutuelle d'entreprise, avantages CE
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté dans l'entreprise (2 jours par semaine)

Vous avez une formation BAC +2 avec une très bonne maîtrise des outils informatiques et en particulier d'Excel.
Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en relation clients/prestataires à distance dans la coordination d'intervention.
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous avez la capacité de travailler en équipe et êtes bon(ne) communiquant(e).
Vous êtes organisé(e) et méthodique avec une grande rigueur.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois