Assistant administratif (F/H) (H/F)

Au sein d'un service mandataire judiciaire à la protection des majeurs en Essonne, vous assistez les délégués à la protection dans le suivi administratif et social des personnes placées sous mandat de protection (tutelle curatelle).
Vous travaillez en relation étroite avec les autres collaborateurs du site.

Sous la responsabilité du Responsable d'Unité, vous exercerez, auprès de 2 délégués à la protection, les fonctions d'assistant(e) tutélaire, avec notamment pour mission :

- la réalisation du suivi administratif des situations en gestion
- le suivi des formalités
- la mission d'accueil dont tenue du standard téléphonique
- la Participation à l'ouverture du courrier,
- la numérisation et indexation des documents

Formation au logiciel métier, accompagnement au métier sous forme de tutorat

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• tenue du standard telephonique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 21600,00 Euros à 22600,00 Euros sur 12 mois