Assistant administratif F H/F

Au sein de l'Unité de Metz et ses antennes, unité de réadaptation et d'orientation professionnelle s'adressant à des personnes en situation de handicap et qui assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi, vous organisez le parcours des personnes accompagnées, de leur orientation à leur sortie, sur les plans administratif, logistique et d'accompagnement.

Missions : Rattaché(e) aux responsables du pôle administratif, l'assistant(e) administratif/ve est chargé de différents travaux administratifs de l'ESRP.

A ce titre vous serez amené à :
- Assurer le standard, l'accueil physique des personnes extérieures (réception colis, livreur, techniciens ) et des personnes accompagnées.
- Prendre en charge la gestion d'information.
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.
- Vous impliquer dans la vie et le projet de l'unité.
- Apporter un soutien administratif et logistique à un service/unité.
- Elaborer des courriers, comptes-rendus, divers travaux de secrétariat.
- Assurer la gestion administrative des examens.
- Appui à l'accueil et la gestion administrative des personnes accompagnées,
- Appui à la gestion des emplois du temps des formateurs et des personnes accompagnées,
- Appui logistique concernant les documents pédagogiques,
- Appui à la gestion des examens (inscription, convocation, relation avec les services de l'Education Nationale et la DREETS),

Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS) minimum, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire. Vous possédez des connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique). Vous avez un bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - esprit de synthèse. Vous êtes rigoureux, organisez et travaillez en équipe et avez un sens relationnel, respect de la hiérarchie, vous respectez les obligations de discrétion.
Vous êtes engagé, audacieux et agile.

Mode de recrutement : Poste à temps complet (38h semaines donnant droit à des RTT) ouvert aux contractuels en CDD de droit public 06 mois. Fonction Publique Hospitalière. L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Adjoint admin. hospitalier Cat C