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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant Administratif Evènementiel PHARMA (H/F), Hauts-de-Seine (92), 92100
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 20/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161WGJF
Outils candidats
Description du poste
SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, un
Assistant administratif évènementiel PHARMA
Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise. A ce titre, vous assurez la création des dossiers et le pilotage opérationnel des déclarations.
Vos principales missions :
Création des dossiers
- Création des évènements (identification, ajout des invités, contrôle de la présence des RPPS et emails, prise en charge et commentaires associés pour les conventions d'hospitalité)
- Création des contrats
- Chargement des pièces requises pour le dossier
- Envoi pour validation auprès du département Compliance
- Réalisation des corrections demandées par la Compliance
- Complétion et modification des saisies des collaborateurs
Pilotage opérationnel des événements
- Interlocuteur privilégié du prestataire externe
- Coordination étroite avec les initiateurs d'évènements et les assistantes des BU
- Suivi du processus de déclarations des évènement depuis leur initiation jusqu'à la réconciliation financière
- Mise en place des tableaux de bord de suivi interne
De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement pharmaceutique.
La maitrise du Pack Office est impérative, celle des logiciels Veeva et Nayact est souhaitée.
Vous avez de bonnes notions en anglais.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et précise.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité et d'une bonne gestion du stress.
Contrat : mission de 6 à 9 mois renouvelable
Salaire : 40/50k
Localisation : Boulogne-Billancourt
Horaires : 35H Travail en journée
Assistant administratif évènementiel PHARMA
Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise. A ce titre, vous assurez la création des dossiers et le pilotage opérationnel des déclarations.
Vos principales missions :
Création des dossiers
- Création des évènements (identification, ajout des invités, contrôle de la présence des RPPS et emails, prise en charge et commentaires associés pour les conventions d'hospitalité)
- Création des contrats
- Chargement des pièces requises pour le dossier
- Envoi pour validation auprès du département Compliance
- Réalisation des corrections demandées par la Compliance
- Complétion et modification des saisies des collaborateurs
Pilotage opérationnel des événements
- Interlocuteur privilégié du prestataire externe
- Coordination étroite avec les initiateurs d'évènements et les assistantes des BU
- Suivi du processus de déclarations des évènement depuis leur initiation jusqu'à la réconciliation financière
- Mise en place des tableaux de bord de suivi interne
De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement pharmaceutique.
La maitrise du Pack Office est impérative, celle des logiciels Veeva et Nayact est souhaitée.
Vous avez de bonnes notions en anglais.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et précise.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité et d'une bonne gestion du stress.
Contrat : mission de 6 à 9 mois renouvelable
Salaire : 40/50k
Localisation : Boulogne-Billancourt
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Annuel de 40000,00 Euros à 50000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
