ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

Nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (F/H) pour intégrer l'Unité Territoriale Ouest basée sur Six-Fours.

L'Assistant Administratif et Technique (H/F) réalise les activités administratives et techniques en appui à l'équipe technique de l'Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Les missions de l'Assistant Administratif et Technique (H/F) sont :

* Traiter des prestations commandées et planifiées :

- Assurer l'information auprès des locataires,
- Relancer les entreprises,
- Planifier les interventions (internes/externes),
- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.

* Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques :

- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances
- Contribuer à l'organisation des réunions :
* Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse
* Formaliser l'ordre du jour et le compte-rendu

* Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l'activité technique

* Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens

* Autres activités :

- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l'Unité territoriale ainsi que l'enregistrement
- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau
- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Autonomie - Exigé
• Discrétion - Exigé
• Maîtrise outils informatiques & bureautiques - Exigé
• Qualités rédactionnelles - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1751,62 Euros sur 13 mois