Assistant administratif et technique (H/F)

CABINET MANPOWER CONSEIL CDI/CDD

Le client
Notre client, société Aixoise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation d'espaces de vente personnalisés pour les professionnels de l'Immobilier, recherche son Assistant administratif & technique (H/F), pour son site situé à Aix-les-Milles.

Les missions
Au sein de l'équipe, votre rôle est de faire le lien entre l'assistant commercial, le chef de projet et le chef d'atelier.

Vous intervenez en support sur l'ensemble de ce service sur 3 volets de missions :

Démarches administratives en support de l'équipe Projets
Demandes et suivi des raccordements électriques (EDF/ENEDIS), suivi dans le tableau dédié
Gestion des abonnements et prestations pour nos clients (4G, ménage, etc)
Réservation des transports (camions grue)
Demandes et suivi des autorisation de voirie pour trajets camions
Réservation d'hôtel pour les menuisiers poseurs
Enregistrement des fiches d'heures des équipes chantier

Relation clients
Prise de certains appels entrants
Envoi d'accusés de réception aux clients

Approvisionnement/prestations
Recherche de fournisseurs/prestataires
Référencement des fournisseurs et équipements, sourcing (ex : mobilier)

Le profil
De profil Bac Pro à Bac + 2 niveau BTS Assistant de gestion PME /PMI, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome, vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine avec de nombreux projets de développement.

Conditions :
Horaires (39h/semaine) : 8h-12h/13h-17h, et 16h le vendredi.
Rémunération : 2000? à 2300? brut selon profil.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois