Assistant Administratif et Technique BTP (h/f) - 33 LATRESNE (H/F)

Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de la société LAROCHE RESTAURATION, vos principales missions sont :

- Gestion du standard téléphonique, tenue d'un listing téléphonique, accueil physique,
- Communication d'informations en interne,
- Gestion de la boite mail centrale, enregistrement des mails entrants et sortants, rédaction et envoi de mails pour les responsables de chantiers,
- Gestion du courrier postal,
- Gestion administrative des dossiers chantiers (papiers et dématérialisés) :
Cette liste n'est pas exhaustive

Poste basé à LATRESNE (33), expérience dans le BTP souhaitée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur, vous avez de solides aptitudes d'organisation, de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.
Vous maîtrisez les logiciels et outils bureautiques, comme la suite Office (Word, Excel, Outlook, voire PowerPoint)

Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h-12h 13h-17h

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois