Assistant administratif et suivi énergétique (H/F)

L'assistant.e administratif.ve et suivi énergétique sera affecté.e à la direction des espaces publics et naturels qui regroupe les métiers relatifs à l'aménagement et à la gestion de l'espace public. C'est également l'interlocuteur des différents services de la Métropole de Lyon tant pour les questions d'aménagement que les interfaces de proximités des métiers urbains. Cette direction composée d'environ 130 agents comprend 5 services dont le service éclairage public auquel vous serez rattaché.e.

Sous la responsabilité du.de la responsable éclairage public, vous serez chargé.e du secrétariat du service, de la gestion des doléances et des demandes de dépannage, du suivi administratif des marchés externalisés (maîtrise d'?uvre pour les projets et travaux pour les projets et la maintenance) et des conventions avec les propriétaires privés pour les accroches en façades des luminaires, de la gestion des dossiers administratifs pour la gestion des certificats d'économie d'énergie (CEE), du suivi administratif des devis, des bons de commande et de la facturation pour l'ensemble du service et de l'analyse des consommations d'énergie électrique, des achats groupés avec le SIGERLY à partir des factures.

Le poste est à pourvoir à temps complet.

Missions :

Participer à l'élaboration du budget pour la partie énergie avec le.la responsable, gestion courante des crédits fonctionnement et investissement liés à cette activité
Assurer une gestion comptable et suivi financier des dépenses réalisées dans le cadre des marchés d'énergie et travaux
Intégrer les factures de consommation d'éclairage public dans le logiciel ATAL
Assistance à la régie pour l'établissement du rapport annuel d'exploitation
Pré-traitement des demandes de dépannage : réception, analyse et transfert pour traitement
Interface avec le service géomatique pour le logiciel de GMAO
Élaborer plan de prévention pour les entreprises
Tâches administratives diverses : courrier, suivi de dossiers...

Compétences requises :

Connaissances :
Réglementation relative aux marchés publics
Environnement budgétaire et comptable
Réglementation normes installations électriques extérieures
Connaissance du matériel en éclairage public et bornes
Connaissance législation des chantiers sur voies publiques
Connaissance sur le volet énergétique et environnemental des installations
Savoir-faire :
Connaissances informatiques (logiciels métiers de consultation, word, excel tableur, power point, outlook, coriolis )
Connaissances de logiciels de GMAO spécifiques à l'éclairage public
Connaissances électriques et électrotechniques de base
Savoir être et attitudes requises :
Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
Travail en commun et coordination entre différents corps de métier
Capacité rédactionnelle
Bon relationnel indispensable
Capacité d'analyse

Informations complémentaires :

Lieu de travail :
68 rue Michel Dupeuble
Moyens spécifiques détenus :
Ordinateur/ PC portable
Logiciel comptable
Logiciel de GMAO et de Patrimoine (Atal)
Horaires de travail :
37 h 10 hebdomadaires et 12 jours ARTT
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
Condition statutaire :
Cadres d'emplois des adjoint.e.s administratif.ve.s, des adjoint.e.s techniques et des agent.e.s de maîtrise + prime de fin d'année + prestations sociales et culturelles avec Plurelya

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2009,00 Euros à 2010,00 Euros sur 12 mois