Assistant administratif et qualité (H/F)

Dans le cadre d'une ré-organisation interne nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve et Qualité.

Missions

Le poste est scindé en 2 missions principales :

1. En alternance avec une autre assistante il vous faudra assurer l'accueil de l'établissement:

a. Accueil physique et téléphonique

b. Gestion du courrier

c. Réservation de voyages

2. Assistanat du service Qualité

- Vous élaborez et suivez les indicateurs propres au suivi de l'amélioration continue et tenez à jour des Tableaux de Bord ;

- Vous assurez le suivi et la mise à jour de la documentation externe ;

- Vous assurez le suivi, la mise à jour, le classement et l'archivage de la documentation qualité interne ;

- Vous suivez les étapes et jalons des différents audits (internes / externes) du groupe et y participez ;

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer selon les impératifs du service

Profil

De formation supérieure, nous privilégierons les candidats à la recherche d'un poste polyvalent sachant gérer leurs priorités et traiter de plusieurs sujets en simultanés

Vous maitrisez le Pack Office

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre communication et vos capacités de synthèse.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois