Assistant administratif et logistique (H/F)

Un tiers des personnes vivant à la rue ou sans logement propre souffrent de problèmes psychiques sévères. Présentant souvent des problématiques d'addiction et ne rentrant pas dans les cases des dispositifs classiques d'accompagnement.
Le dispositif d'Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) « Un Chez Soi d'Abord » vise à proposer à des personnes sans abri ou sans logement et souffrant de troubles psychiques sévères et d'addictions un accès rapide à un logement,

- Sous l'autorité de la coordonnatrice, l'assistante administrative participe à l'organisation du service et assure les démarches nécessaires au fonctionnement des ACT Un Chez-Soi d'Abord.
- Elle est membre d'une équipe dont les professionnels mettent à contribution leurs expertises complémentaires pour aider chaque personne à réaliser ses propres objectifs et à se rétablir.
- La personne recrutée est intégrée à l'équipe médico-social et participe aux réunions d'équipe. Le dispositif ne reçoit pas les locataires dans ses bureaux mais l'assistant sera en relation avec les locataires ou leur entourage (mandataire judicaire, spip, famille ) et devra avoir une bonne connaissance des situations et de leur évolution.
CDD jusqu'à fin décembre (avec forte probabilité de CDI à la suite)
Missions spécifiques :
- Gestion du secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires
- Gestion de la réception et envoi de courriers
- Contribution au suivi de l'activité et à l'élaboration du rapport d'activité
- Appui administratif de la direction

- Comptabilité et suivi gestion
- Tenue de caisse et remises
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks
- Règlement des factures
-Centralisation et tri des factures par moyens de paiement
- Suivi des budgets et emménagement et avances aux locataires
- Gestion des contrats électricité et fluides pour les appartements de transition
- Gestion des lignes et abonnements internet et mobile
- Logistique
- Gestion des stocks, (fournitures administratives - Kit d'aménagement - Tickets service
- Gestion des lignes et abonnements internet et mobile
- Soutien dans la gestion des sinistres survenus : suivi des échéances, relances, préparation des documents nécessaires
- Réservation et suivi Hôtels

COMPETENCES REQUISES :
Diplôme : BTS Secrétariat, BTS Support à l'action managériale, Licence AES ou équivalent
Compétences : Connaissance des principaux concepts liés à l'accompagnement des personnes en situation de souffrance psychique / d'exclusion sociale / d'addictions
Compréhension de l'orientation rétablissement en santé mentale / partage des valeurs des pratiques orientées rétablissement
Capacité pour les échanges et la circulation de l'information
Autonomie et rigueur

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
• Connaissance de l'exclusion sociale - Souhaité
• Echange et circulation de l'information - Souhaité
• Exclusion sociale addiction - Souhaité
• Personne en souffrance psychique - Souhaité
• Rétablissement en santé mentale - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois