Assistant administratif et logistique en alternance (H/F)

Tu recherches un poste d'assistant(e) en alternance pas comme les autres ?

Alors lis la suite, notre annonce devrait t'intéresser !

Nous c'est Agado, le centre de formation, notamment pour les agences Temporis. Valoris développement, le franchiseur des agences d'emploi Temporis, a décidé d'externaliser son centre de formation afin de lui permettre de grandir et de proposer une offre de formation plus large.

Aujourd'hui on cherche un(e) assistant(e) administratif(e) et logistique pour renforcer notre équipe du centre de formation composée de Marina et Julia.

Ok, mais pourquoi avons-nous besoin d'un ou d'une alternant(e) ?

En 2 mots, tu assures la saisie administrative lié à l'activité du centre de formation et tu apportes un appui logistique au centre.

T'es toujours partant(e) ? Alors voici les missions en détail :
- Tu gères les demandes des formateurs et partenaires du centre
- Tu apportes un appui opérationnel et logistique au centre de formation avec l'équipe : repas, supports pédagogiques, organisation de la salle de formation
- Tu gères la partie administratives des formations (inscriptions, appels et mails liés aux inscriptions)
- Tu animes les réseaux sociaux
- A l'occasion, tu assistes l'équipe lors de salons, forums ou appels entrants

Ces missions te parlent ? C'est parfait !

Pour réaliser tout ça on utilise : les réseaux sociaux et divers outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint .)

Si tu veux t'épanouir chez nous, il faut être polyvalent.e, rigoureux.euse et curieux.euse. Pour développer tes compétences, il te faudra également un amour certain pour le relationnel et être force de proposition.

Pour te parler de nous, on a quand même l'avantage de se trouver au sein du Domaine du Golf de Seilh, verdure assurée : partie de pétanque devant la terrasse l'été ou sieste dans l'herbe sous l'ombre des arbres.

Si tu souhaites partager nos moments de convivialité (on m'a demandé de ne pas citer les apéros) ou faire du sport entre midi et deux ou encore si à 11h50 te vient l'envie de proposer un resto entre collègues, tu trouveras forcément un environnement qui te conviendra (tous en terrasse !!).

Rémunération conventionnelle suivant diplôme + Tickets restaurant + prime intéressement + prime vacances + CE + mutuelle + prévoyance + retraite supplémentaire + équipe au top + chocolatines/pains au chocolat/croissants à tous les anniversaires.

Tic tac, tic tac tu n'es qu'à un clic d'une nouvelle expérience !
Je m'appelle Adeline et j'ai hâte de découvrir ta candidature !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération conv