Assistant administratif et juridique (H/F)

Missions : sous la responsabilité du Responsable des affaires juridiques et de la commande publique, l'Assistant-e juridique apporte son concours à l'attribution des contrats de la commande publique, gère les assurances et assure la préparation et le suivi administratif et juridique du conseil municipal.

Activités :
Commande publique
(sous l'autorité du responsable du service, 50 % de l'activité à titre indicatif)
- Procéder à l'ouverture des offres et pré-compléter le tableau d'analyse (parties administrative et financière)
- Rédiger les courriers de rejets et gérer les demandes complémentaires des candidats rejetés
- Préparer et organiser les commissions d'attribution des marchés publics
- Procéder à la notification des marchés publics (courrier, décision, contrôle de légalité, rapport de présentation, etc.)
- Enregistrer les documents contractuels et alimenter les tableaux de bords
- Vérifier les reconductions et les révisions de prix
- Apporter un appui administratif au responsable et aux gestionnaires de la commande publique

Assurances
(sous l'autorité du responsable du service, 20 % de l'activité à titre indicatif)
- Gérer les demandes des services et des particuliers
- Instruire les déclarations de sinistre : analyser la pertinence de la déclaration, constituer le dossier et déclarer le sinistre auprès des assureurs de la collectivité
- Suivre les déclarations de sinistre : tenir un tableau de suivi, assurer les liens entre les services et l'assureur ou l'expert et suivre le recouvrement des indemnités

Conseil municipal
(sous l'autorité du directeur des finances et des affaires juridiques, 30 % de l'activité à titre indicatif)
- Préparer les commissions municipales et le conseil municipal : mise en page des délibérations, envoi des convocations, liens avec les autres intervenants (notamment en termes de logistique), etc.
- Assurer le suivi administratif et juridique du conseil : compte-rendu succinct, affichage réglementaire, transmission des délibérations en préfecture, etc.
- Contrôler les décisions du maire prises par les services et rédiger la délibération relative aux actes de gestion
- Tenir les registres des délibérations et des arrêtés du Maire (hors ressources humaines)

Divers
- Gérer le classement et l'archivage des documents du service (dont les marchés publics)
- Transmettre en préfecture et publier les actes faisant l'objet du contrôle de légalité
- Participer à la rédaction de procédures et modèles et, le cas échéant, à la formation des services dans les trois domaines précités

Conditions d'exercice

Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS
Temps de travail : 35 heures
Horaires : 9h-12h et 14h-17h (plages fixes)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres ) : horaires pouvant varier en fonction du calendrier des réunions du conseil municipal, télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, après 6 mois d'ancienneté, sous réserve de nécessité de service

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois