ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (H/F)

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans dans les métiers tertiaires.

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75) un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description du poste :
Au sein du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers vous aurez notamment en charge :
-Les inscriptions des brevets,
-La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
-L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers,
-La commande de traductions,
-La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
-La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
-L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
-La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger,
-La surveillance des délais et des documents officiels,
-La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
-La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
-L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI,
-La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc ...),
-La facturation.

Cette liste n'est pas limitative

Profil souhaité :
De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit.
Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant.

-Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités,
-Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
-Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois