Assistant administratif et financier

Rattaché à la Direction Administrative et financière, l'Assistant administratif et financier se voit confier des missions de gestion quotidienne. Véritable bras droit de son supérieur hiérarchique, il/elle doit l’assister dans diverses tâches qui consistent en gérer les affaires financières, comptables, RH et administratif de l’entreprise, tout en préparant des tableaux, des états et des rapports financiers.

 
Les principales fonctions et responsabilités d’un l'Assistant administratif et financier sont :
·        La saisie des factures fournisseurs, des notes de frais
·        La facturation trimestrielle de la maintenance
·        Le suivi des comptes auxiliaires (lettrage, relance,...)
·        Le recouvrement des créances clients
·        L'établissement des déclarations fiscales (TVA, IS, ...)
·        La gestion de la trésorerie au quotidien
·        Le suivi des diverses provisions
·        Etablir les paiements fournisseurs / prélèvement des clients
·        L’aide à la clôture des bilans comptables et reporting (trimestriels ou annuels)
·        L’élaboration de manière régulière de comptes-rendus à destination de son supérieur hiérarchique
·        Participer aux déploiements des outils informatiques en lien avec la finance.
·        Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires/mensuels
 
·        Participation au suivi RH de la société,
·        Suivi des congés, des arrêts maladie
·        Suivre variable de paie, gestion du personnel (onboarding / offboarding)
 
·        Le suivi de dossier administratif (flotte automobile, contrat d’assurance, contrats moyen généraux)
 
Exigences :
·        Expérience avérée en tant comptabilité générale dans une PME
·        Excellentes capacités organisationnelles
·        Grande attention portée aux détails
·        Doué avec les chiffres et doté d’un esprit analytique
·        La rigueur et la discrétion sont des qualités indispensables
·        Bonne compréhension des principes et pratiques en matière de reporting financier et comptable
·        Excellentes connaissances d’Excel ainsi que SAGE
 
·        CDI, 39 heures
·        Salaire 30 000€ à 35 000 € selon profil

Poste basé à Créteil (94) et à Marcoussis (91)