ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Notre Groupement d'Employeurs basé à Brindas, spécialisé dans le temps partagé propose des missions multisectorielles à temps plein ou à temps partiel sur notre territoire.

Suite au départ d'une salariée en congé de maternité, société recherche la perle rare pour prendre le relai le temps de son absence.

DESCRIPTIF DU POSTE :
Vous intégrez l'une de nos entreprises adhérentes d'une dizaine de salariés dans le domaine des stations de pompage, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction.

Mission comptable :
- Enregistrement comptable (factures client et fournisseurs, banque, salaires, OD )
- Devis et facturation clients
- Virement bancaires (salaires, fournisseurs )

Mission administrative :
- Création et suivi des appels d'offres (98% de l'activité)
- Création et suivi des situations de travaux et DGD (Décompte Général Définitif)
- Gestion des demandes de garanties
- Gestion courrier et email

FORMATION ET PROFIL :
- Titulaire d'un Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et comptable / Assistant de Gestion
- Première expérience réussie à un poste similaire
- Première expérience dans les appels d'offres appréciée
- Vous maîtrisez le pack office
- Vous êtes autonome et organisé
- Vous aimez travailler en équipe et vous avez envie d'évoluer au sein d'une entreprise en plein expansion

HORAIRES DE TRAVAIL :
28 heures Hebdomadaires :
- 20h00 administratif
- 8h00 comptabilité
- Possibilité de postuler à une des 2 fonctions

PRISE DE FONCTION : novembre 2023 (2 semaines en doublon)
CDD de 6 mois remplacement maternité

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Gérer des appels d'offres - Souhaité
• Suivi administratif des travaux - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 14,00 Euros