assistant administratif et financier (H/F)

Dans le cadre du développement de la structure, l'association recherche un assistant administratif et financier évoluant sous la responsabilité du directeur.

Vous assurez des tâches liées à la facturation, au suivi et à la création de tableaux de bord financiers, aux dossiers administratifs en lien avec l'équipe et le cabinet comptable.

Plus largement, vous accompagnez le développement de l'association et participez au projet associatif et au bon fonctionnement de l'association.

Tâches : (ces tâches s'effectuent en coordination avec les responsables de pôles et le directeur)
- Gérer le traitement des factures de fournisseurs (de la réception, au classement)
- Gérer les moyens de paiement (CB, chèque, espèce, virement, prélèvement)
- Entretenir une relation étroite avec le cabinet comptable (suivi de grand livre, aide à l'établissement de situations intermédiaires et bilans)
- Créer et assurer le suivi d'indicateurs financiers, tableaux de bords financiers pour aider à la prise de décision
- Etablir des devis, factures et en assurer le suivi sur les différentes plateformes (Mon expert en Gestion, Chorus pro, )
- Etablir des demandes de financement et de remboursement sur l'OPCO Uniformation et en assurer le suivi
- Aider sur des dossiers administratifs (demande de subvention, appel d'offre, appel à projet, bilan FSE, )
- Assurer le suivi des différents contrats de la structure, maintenance, logistique
- Assurer le suivi des commandes
- Gérer le portail « cocagnebio », interface entre les adhérents et LORTIE
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, mails, courriers.
- Représenter la structure lors de réunions
- Effectuer des comptes rendus.
- Réaliser des supports de communication (affiches, gestion du site CocagneBio, articles, )

Compétences :
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des opérations comptables
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision

Vous souhaitez vous engager dans une structure qui ?uvre pour l'accompagnement de personnes en difficulté et le respect de l'environnement. Vous aimez le travail d'équipe et êtes force de proposition.

Permis B obligatoire pour conduite des véhicules de l'association.

Prise de poste le 01/10/2023.

Pour postuler : envoyez votre CV et complétez le champ lettre de motivation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1867,60 Euros sur 12 mois + 1 panier de légumes hebdomadaire