Assistant Administratif et Financier (H/F)

Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements.

Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leur recrutement.
Nous aidons, une entreprise, installée au c?ur des Alpes, marque française d'équipements techniques créée en 2018, à recruter un assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et financier (H/F) sera un acteur clé de la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il aura la charge de la saisie comptable et contribuera à la bonne gestion comptable de l'entreprise. Il participera à la gestion administrative du personnel et travaillera en soutien du RAF sur des sujets administratifs.

Vos missions :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE :
- Collecte et contrôle des factures clients/fournisseurs ;
- Saisie des opérations comptables quotidiennes, rapprochement et pointage bancaires ;
- Imputation des comptes de charges et de produits ;
- Collaboration à la réalisation des états comptables et financiers notamment des bilans intermédiaires/finaux ;
- Aide aux déclarations de TVA France et autres pays où la société a des représentations fiscales ;
- Réalisation du recouvrement client ;
- Participation au processus budgétaire et au contrôle de gestion ;
- Aide à la mise en place et au suivi des financements.

GESTION DU PERSONNEL :
- Participation à la gestion administrative des ressources humaines (processus d'intégration et de sortie du personnel, diffusion des offres de recrutement, affichages obligatoires) ;
- Participation au suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel ainsi qu'à la médecine du travail ;
- Aide à l'organisation et à la mise en ?uvre du plan de formation du personnel.

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Participation à l'intendance des locaux (commandes de fournitures et de consommables, relation avec les prestataires externes pour l'entretien et la sécurité des locaux) ;
- Participation à la gestion de la base de données de contrats et à la collecte des document juridiques ;
- Aide à la structuration des procédures comptables et administratives.

LE PROFIL RECHERCHÉ
- Organisé et rigoureux, vous aimez les choses bien faites ;
- A l'aise à l'écrit, vous maitrisez parfaitement grammaire et orthographe ;
- Vous êtes curieux et ouvert aux changements ;
- Vous maitrisez le plan comptable.

Informations complémentaires :
Salaire : Selon profil
Poste basé : à Annecy

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil