Assistant Administratif et Financier (H/F)

Notre société recrute un Assistant Administratif et Financier (h/f)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation et les partenaires administratifs, comptables et juridiques.
Vos missions :
- Assurer la gestion financière et administrative des différentes structures (pointage sur les comptes, la mise en paiement, virement pour le paiement des factures).
- Gérer les relations avec les partenaires et les prestataires (banque, comptable, fournisseurs, assureurs),
- superviser et s'assurer de la bonne transmission des documents à l'expert-comptable,
- Pilotez la gestion administrative des ressources humaines,

Profil recherché :
- organisé(e), rigoureux (se), vous savez gérer la polyvalence des tâches, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Word, Excel....).
- un goût des chiffres serait un plus.
Vos horaires de travail 08h00- 17h00.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2052,16 Euros sur 12 mois