Assistant administratif et financier (H/F)

L'entreprise
Cette société, basée sur le secteur de la réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette société provençale d'entretien s'appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé.
Elle réalise en production propre les travaux en tous corps d'état de réhabilitation et d'entretien d'immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d'intervenir rapidement, quelle que soit l'importance des travaux, avec qualité et efficacité.
Aujourd'hui, l'entreprise compte une vingtaine d'employés, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l'entreprise est fière : le travail bien fait et le respect du bâti ancien.



Missions
Plateforme Logicielle Employée : Sage C
- Activité Bancaire : Contrôle et suivi quotidien du compte
- Suivi de la Facturation : Surveillance et vérification régulières
- Saisies Comptables mensuelles
- Vérification mensuelle des comptes : factures, répartitions, prélèvements mensuels, provisions
- Compilation des états de Fin de mois et génération de rapports destinés au DG

GESTION :
Plateforme de Gestion des Chantiers Utilisée : Batigest
- Monitoring des Avancements des Chantiers : Lancement des projets (procédures d'ouverture), Intégration des devis dans Batigest (validation des données et suivi), Suivi des coûts spécifiques à chaque chantier (main d'?uvre, rapprochement entre les bons de livraison et les factures des fournisseurs)
- Traitement des Factures provenant des Sous-traitants
- Clôture des Chantiers : Suivi des Procès-Verbaux de réception de fin de chantier, Gestion des étapes de clôture des chantiers (cautions, etc.)

BANQUE :
- Suivi du compte bancaire
- Liaison avec les établissements bancaires

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des certificats employeurs
- Enregistrement des horaires du personnel
- Élaboration, suivi et contrôle des éléments variables pour les salaires
- Collaboration avec le comptable expert pour la surveillance des rémunérations
- Suivi administratif des dossiers du personnel (création, gestion quotidienne des collaborateurs, classement)
- Production des états de paie
- Surveillance des incidents de travail (déclaration via NetEntreprise)
- Gestion des prestations mutuelles (adhésion, gestion des maladies et des accidents du travail)
- Formation : gestion des formations obligatoires, demandes de remboursement auprès de l'OPCO (Constructis)

ADMINISTRATIF :
- Organisation et archivage des dossiers
- Passation de commandes de fournitures : papeterie, articles d'hygiène
- affranchissement du courrier
- Gestion des courriels pour les contacts et les factures
- Stockage d'archives
- Coordination des convocations et suivi des assemblées générales ordinaires (AGO)
- Exécution de diverses missions sur demande du président directeur



Profil recherché
- Vous êtes compétent en gestion et en comptabilité.
- Vous avez développé une solide compréhension du domaine du BTP.

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Selon expérience