Assistant administratif et comptable (H/F)

DSD Organisation, l'agence spécialisée dans l'accueil sur mesure
DSD Organisation est une agence d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations haut de gamme, pour les entreprises prestigieuses.

L'agence, à taille humaine, met l'accent sur l'accompagnement et la proximité avec ses équipes d'hôtes(ses), en adoptant une politique de rémunération attractive.

Présentation

Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements.
Aujourd'hui, DSD s'organise en quatre activités complémentaires :
L'accueil événementiel
L'accueil pour le retail
L'accueil en entreprise
La sécurité

Rejoindre DSD c'est rejoindre une agence en pleine croissance, une équipe dynamique et passionnée au plus proche de son personnel et de ses clients.

Description du poste :

DSD Organisation recrute un assistant administratif et comptable (H/F) en CDI pour ses bureaux situés Rue de Courcelles / 75008.

Rattaché(e) directement à la direction de l'agence vos missions seront les suivantes :

Gestion comptable :
- Etablir la facturation client, l'envoi des factures ainsi que les relances auprès des clients
- Assurer le suivi administratif et comptable de nos prestataires et fournisseurs (fourniture d'énergie, téléphonie, fournitures bureaux et autres contrats commerciaux)
- Référencement des notes de frais
- Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs et comptables
- Paramétrer les différents logiciels de gestion de l'entreprise
- Echanger avec divers interlocuteurs externes (établissements bancaires, cabinet d'expertise comptable, fournisseurs, clients)

Suivi administratif RH :
- Contrôler les bulletins de paie sur le logiciel SAGE. Vérifier les concordances avec les plannings des salariés.
- Suivi des dossiers OPCO
- Gestion administrative des différents contrats (mutuelle, caisses des retraites, )

Profil recherché :
Très organisé.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Excellente maitrise des outils informatiques.
Esprit d'analyse.

Une première expérience significative dans la comptabilité, l'administration, l'assistanat de direction, la logistique ou l'exploitation est requise.

Salaire : 26 000 ? brut/an

CDI - 35h/semaine
8h00 - 16h00 ou 9h00 - 17h00
Participation aux transports : Remboursement du pass Navigo à hauteur de 50%
Mutuelle d'entreprise négociée

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 26000,00 Euros sur 12 mois